8 maneras de ahorro en la oficina

Muchas empresas están pasando actualmente por un período de reducción de personal además de enfrentarse a márgenes de beneficios más estrechos. Si eres un propietario de un negocio que intenta planear un traslado a una oficina más pequeña con una fuerza de trabajo más pequeña, puede ser intimidante calcular todos los gastos que necesitas contabilizar. Por ejemplo, ¿significará la reubicación que habrá un efecto en las operaciones de la empresa y una caída en los beneficios? ¿Está trasladando a todos juntos o departamento por departamento? ¿Cómo presupuestará todos los gastos de la mudanza?

Si ya está lidiando con una pérdida de beneficios debido a la caída del mercado, lo último de lo que quiere preocuparse es añadir más gastos a los libros en forma de costos de mudanza. Sin embargo, hay muchas maneras de ahorrar dinero en la mudanza de su oficina. Siga leyendo para conocer nuestra guía para ahorrar dinero en la reubicación de una oficina y una lista de control rápida para asegurarse de que su mudanza va según lo previsto. Mira lo que hay en la web de hipermaterial!

Planifique con anticipación

¿Has notado que si esperas a hacer algo hasta el último minuto, como un viaje, tiendes a pagar más? Bueno, la misma idea se aplica a la mudanza. Para conseguir el mejor trato, es importante planear con mucha antelación. De hecho, deberías hacer planes de alto nivel de seis meses a un año después de la fecha de la mudanza. Haciendo esto, puedes planear mejor tus gastos. Además, es casi imposible contratar mudanzas a corto plazo.

Organice su inventario

¿Necesita todos los muebles y equipos de su actual oficina? Bueno, no estarás totalmente seguro hasta que hagas una lista de inventario y averigües de qué puedes deshacerte. Asegúrate de deshacerte de los artículos que no necesitas y deshazte de ellos adecuadamente si quieres evitar multas. Considera la posibilidad de donar tus artículos no deseados a la caridad, incluso podrías obtener una deducción de impuestos y ahorrar aún más dinero.

Encuentra una compañía de mudanzas profesional

Esta es probablemente la parte más importante de todo su proceso de traslado. Use una compañía de mudanzas que esté dentro de su presupuesto, pero asegúrese de elegir una que sea profesional. Puede ser tentador elegir la compañía de mudanzas más barata y dejarlo así. Sin embargo, si sigue ese camino, obtendrá lo que paga y podría tener toneladas de objetos y muebles de oficina rotos que serán costosos de reemplazar.

Mudarse durante la temporada baja

Todo el mundo tiende a moverse en primavera y verano. Pero como la demanda aumenta durante esas temporadas, se tiende a pagar más por los servicios de mudanza. Sin mencionar que los bienes raíces tienden a ser más caros durante el verano y la primavera, también. Considere la posibilidad de trasladar su oficina durante el otoño, el invierno o a principios de la primavera para ahorrar en costos.

Negocie los precios con los proveedores de servicios

Todo en la vida es negociable, incluyendo sus servicios de mudanza. No aceptes la primera oferta que se te presente. Busque y hable con los representantes de los clientes que podrían estar dispuestos a trabajar con usted para conseguir el mejor trato.

Asegure el equipo valioso

Incluso si usas servicios profesionales de mudanzas, los accidentes ocurren. Si le preocupan sus objetos de valor, es una buena idea asegurar sus bienes. Reemplazar el equipo es muy costoso, por lo que es una buena idea protegerse de esos costos comprando un seguro, en caso de que ocurra el peor de los casos.

Abrazar el empaquetado DIY

Aunque puedes hacer que los profesionales de la mudanza empaquen tus pertenencias de la oficina, una de las formas más fáciles de ahorrar dinero es empacando tú mismo. Para que esta parte del proceso de mudanza sea un poco más rápida, asegúrese de que toda la oficina le ayude. Por supuesto, si le pides ayuda a tu equipo, es justo que reduzcas temporalmente su carga de trabajo mientras se están mudando.

Conseguir que toda la oficina ayude en la mudanza también puede convertirse fácilmente en un ejercicio de construcción de equipo. Hazlo divertido y asegúrate de que tu equipo tenga una buena hora feliz después. Y no les pida que trabajen fuera de su horario normal de trabajo, la gente tiene hijos y familias que atender después de todo.

Utilice una lista de control para la mudanza de la oficina

La organización es tu mejor amiga durante una mudanza. Usa esto como una lista básica para medir tu preparación y guía para tu mudanza.

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