Buscar, clasificar y etiquetar tus fotos

Iniciar el organizador

Al iniciar Photoshop Elements 7, aparece el menú de bienvenida. Presenta, clasificadas en pestañas, las principales aplicaciones del software: Organizar, Editar, Crear y Compartir.

Para volver a esta pantalla de inicio en cualquier momento, simplemente haga clic en el icono en forma de casa en la parte superior de la barra de herramientas para cada aplicación. Haga clic en la pestaña Organizar para iniciar el Organizador.

Importar fotos y vídeos

Para empezar, buscará las fotos y vídeos que se encuentran en su disco duro. Desplácese hacia abajo en el menú Archivo, Obtener imágenes y vídeos. Haga clic en Desde archivos y carpetas. En la ventana que aparece, seleccione la carpeta o carpetas que contienen sus fotos y vídeos.

Si las carpetas de fotos incluyen subcarpetas, active la casilla Obtener fotos de subcarpetas. Finalmente, haga clic en el botón Obtener fotos. Después de unos momentos, las miniaturas correspondientes a sus fotos y vídeos aparecerán en la ventana principal del Organizador, ordenadas por fechas de toma. Por lo tanto, es importante ajustar la fecha correctamente en su cámara digital. Tenga en cuenta que las fotos no se mueven, sino que sólo se indexan.

Ordenar las imágenes por carpeta

Para cambiar el diseño de los documentos, haga clic en el botón Ver situado encima de la pestaña Organizar en la parte superior derecha de la pantalla. Seleccione Ubicación de la carpeta. Aparece una nueva ventana a la izquierda de la ventana de visualización. Muestra la estructura de árbol de su medio de almacenamiento (disco duro, DVD, disco externo…). Para ver las imágenes de una carpeta, simplemente haga clic en ella.

Ordenar las imágenes por fechas de toma

Desplácese hacia abajo en el menú de montaje de Windows. La barra de tiempo situada encima de la ventana principal le permite seleccionar sus fotos por fechas. Finalmente, abra el menú de Windows, Propiedades. Aparece una ventana flotante que muestra mucha información sobre las fotos. Para ponerlo en el panel derecho, haga clic en las dos flechas pequeñas en la parte superior derecha de la ventana de Propiedades.

Puede organizar las diferentes ventanas haciendo clic y moviendo los bordes entre ellas. Del mismo modo, puede ocultar o mostrar el panel derecho haciendo doble clic en la pequeña flecha situada en el borde entre éste y la ventana principal.

Ampliar las miniaturas

Modificaremos un poco la interfaz para que sea más fácil clasificar las fotos e identificarlas. Primero, amplíe un poco el tamaño de las miniaturas, hasta que la ventana muestre una docena de fotos. Para ello, mueva el control deslizante de zoom sobre la ventana principal. A continuación, desplácese hacia abajo en el menú Ver y marque Detalles (o presione el acceso directo Ctrl + D). La fecha del rodaje y la barra de puntuación de estrellas aparecen debajo de la miniatura (esta información se ocultaría si las miniaturas fueran demasiado pequeñas).

Desplácese de nuevo por el menú Ver y compruebe sucesivamente, si no lo están, las opciones Mostrar cuadrícula y Mostrar marcos alrededor de las miniaturas, para mayor claridad.

Valora tus fotos

El Organizador dispone de una herramienta para clasificar las fotos por estrellas. Te permite ordenar las fotos que no quieres guardar y encontrar rápidamente tus fotos favoritas.

Puedes calificar tus fotos tú mismo asignándoles de 0 a 5 estrellas. Le recomendamos que utilice sólo tres clasificaciones: 5 estrellas para sus mejores fotos; 1 estrella para las peores, que eliminará permanentemente de su medio de almacenamiento, y ninguna estrella para otras que no sean obras maestras pero que merezcan ser conservadas.

Esta elección puede que no le parezca lógica: ¿por qué una estrella con imágenes que borrar y no cero? Simplemente porque, por defecto, todas las fotos tienen 0 estrellas: te arriesgas a borrar fotos valiosas que has olvidado.

Para una buena legibilidad, seleccione la visualización de miniaturas pulsando Ctrl + Alt + 1. En la barra de tiempo, haz clic en el rectángulo correspondiente a tus fotos más antiguas. Haga doble clic en la flecha pequeña en el borde entre la ventana principal y el panel derecho para ocultar este último. Esto le dará más espacio para las miniaturas. Por último, utilice el control deslizante de zoom para mostrar una docena de fotos en la pantalla.

Limpia después de ti mismo

Ahora todo se hace en el teclado. Con las teclas de flechas, pasa de una imagen en miniatura a otra y, en el teclado numérico, escribe 1 para asignar una estrella a una foto que quieras eliminar o 5 para tus fotos favoritas.

Cuando hayas anotado todas tus imágenes, haz clic en la primera estrella, en la pestaña de filtro de imágenes junto a la nota (a la derecha, justo debajo de la barra de tiempo). A continuación, desplácese hacia abajo en la lista Y superior y seleccione sólo. A partir de ahora, las únicas fotos que se muestran son las que vas a borrar. Presione Ctrl + A para seleccionarlos todos. Haga clic con el botón derecho en uno de ellos y haga clic en Eliminar del catálogo. En la ventana que aparece, marque todas las opciones, incluyendo: Eliminar también los elementos seleccionados del disco duro.

Apilar los clichés similares

Para hacer espacio en el Organizador, agrupe fotos similares. Para ello, seleccione, en el panel izquierdo, una carpeta que contenga fotos que considere similares. Si estas imágenes son adyacentes, haga clic en la primera, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y haga clic en la última. Si están dispersos, mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic en cada foto para seleccionarla. Todas las fotos seleccionadas están ahora rodeadas por un marco azul. Haga clic con el botón derecho en la foto que desea que aparezca en la parte superior de la pila, luego haga clic en el botón Stack y, por último, en Stack selected photos.

No recomendamos utilizar la función Sugerir automáticamente pilas de fotos porque esta opción casi nunca da buenos resultados. Un rectángulo gris claro rodea la primera imagen del lote que ha creado: indica que se ha realizado un cambio en el archivo. Para abrir la pila, haga clic en la pequeña flecha horizontal a la derecha del marco gris: todas las fotos de la pila están rodeadas por un marco gris claro. Para cerrar la pila, haga clic con el botón derecho en cualquier foto, haga clic en Pila y, a continuación, en Reducir fotos de la pila. Para desacoplar las fotos de forma permanente, haga clic en Desacoplar fotos en el mismo menú.

Descubra el etiquetado fotográfico

Para encontrar fácilmente una o más fotos entre sus carpetas, el etiquetado es esencial. En la ventana derecha se encuentra la pestaña Etiquetas de palabras clave. Por defecto, ya están presentes cuatro etiquetas, a saber, Personas, Lugares, Eventos y Otros.

Para ilustrar esta parte, crearemos una nueva categoría de etiquetas que denominaremos, por ejemplo, Portugal. Por supuesto, Portugal es un lugar y, por lo tanto, debe ser incluido en esta categoría, pero esta manipulación le permitirá entender completamente todo el proceso de creación de etiquetas.

Crear una categoría de etiquetas…..

Seleccione una carpeta que contenga fotos de un lugar (Portugal en nuestro ejemplo). Haga clic en la cruz verde en la pestaña Etiquetas de palabras clave, luego haga clic en Nueva .categoría

En la ventana que aparece, haga clic en el cuadro Nombre de la categoría e introduzca un nombre, Portugal en nuestro ejemplo. A continuación, seleccione un icono para ilustrar esta categoría y haga clic en Aceptar para confirmar. El icono de Portugal aparece ahora en la ventana de etiquetas de palabras clave. Hay muchas fotos de Portugal, así que las clasificaremos en diferentes categorías.

… entonces subcategorías

Para empezar, crearemos tres subcategorías, una para cada una de las ciudades que visitamos (Lisboa, Sintra y Cascais). Asegúrese de que la categoría Portugal está seleccionada, luego haga clic en la cruz verde de nuevo y seleccione Nueva subcategoría. En la ventana que aparece, introduzca el nombre del primer lugar, Lisboa, haga clic en Especificar y seleccione la categoría Portugal. Haga clic en Aceptar. Repita la misma operación para Sintra y Cascais. Usted obtiene tres subcategorías para la categoría Portugal. Crearemos una etiqueta en la subcategoría de Lisboa para designar las fotos tomadas en el distrito de la Exposición Universal de 1998.

Crear etiquetas

Haga clic de nuevo en la cruz verde y seleccione Nueva etiqueta de palabra clave o presione Ctrl + N). En la ventana que aparece, haga clic en Especificar y, en la lista, seleccione la subcategoría Lisboa. Ponga un nombre a la etiqueta Expo98, introduzca un comentario si lo desea y haga clic en Aceptar. En la subcategoría de Lisboa aparece una etiqueta. Por el momento, es virgen.

Haga clic en la etiqueta de la Expo98 y, sin soltar el botón, arrástrela a una foto que muestre la ubicación de Exposure 98, en la ventana principal. Release: un pequeño icono que representa la categoría de Portugal ha aparecido bajo la miniatura de la foto. Pase el cursor sobre él, un tooltip indica que es la etiqueta de la palabra clave de Expo98. Seleccione todas las fotos correspondientes a esta ubicación y arrastre la etiqueta de Expo98 a una de las imágenes seleccionadas. Ahora todos están etiquetados.

Seleccionar fotos

Puede crear categorías, subcategorías y etiquetas. Descubra ahora el interés de esta catalogación. De hecho, una vez que todas tus fotos hayan sido etiquetadas, podrás hacer referencias cruzadas. Imaginemos que sólo desea mostrar fotos de su esposa en el sitio web de la Expo98. Nada podría ser más fácil.

Desplácese hacia abajo en la categoría Personas donde ha creado etiquetas para cada miembro de la familia. Marque la casilla a la derecha de la etiqueta correspondiente a su esposa. La ventana principal muestra todas las fotos solicitadas, tomadas en diferentes lugares y circunstancias. Para reducir la selección en el sitio de la Expo98, simplemente desplácese hacia abajo en la categoría de Portugal y luego en la subcategoría de Lisboa y marque la casilla en la etiqueta de la Expo98. Sólo aparecerán en la ventana principal las fotos que cumplan ambas condiciones.

Crear un álbum

Si quieres acceder rápidamente a algunas fotos que cruzan varias etiquetas, por ejemplo tu mujer en Expo98, es útil crear un álbum que agrupe estas imágenes y al que puedas acceder en un c01net – Articlelic. En la pestaña Álbum de la ventana derecha, haga clic en la cruz verde y seleccione Nuevo álbum dinámico.

En la ventana que aparece, introduzca un nombre para el álbum. A continuación, en los criterios de búsqueda, marque la casilla Todos los criterios de búsqueda siguientes (si hubiera querido mostrar todas las fotos de su mujer sin distinción, pero también todas las fotos de Expo98, habría marcado la casilla Uno de los criterios de búsqueda). En la lista Nombre de archivo, seleccione Etiquetas de palabras clave.

Haga clic en la casilla que indica Personas por defecto y, a continuación, haga clic en el nombre de su esposa. A continuación, haga clic en la cruz pequeña para mostrar una línea adicional. Seleccione de nuevo Etiquetas de palabras clave y, a la derecha, Expo98. Pulse Aceptar. Se muestran las fotos correspondientes. Ahora, para seleccionar este álbum, haga clic en su nombre en la ventana Álbumes en el panel derecho.

Realizar búsquedas multicriterio

El Organizador le permite encontrar rápidamente las fotos almacenadas en el disco duro, de acuerdo con varios criterios. Para ello, se utilizará el campo de entrada (no el menú) Buscar: se encuentra en la parte superior izquierda de la interfaz.

Por ejemplo, para ver todas las fotos de su esposa, por ejemplo Annie, y todas las de Portugal, escriba Annie seguido por el operador de oro (o) luego Portugal: Annie o Portugal. No es necesario validar: la visualización es inmediata. Para ver ahora las fotos de Annie en Portugal, por lo que las fotos que pertenecen simultáneamente a estas dos categorías, simplemente introduzca Annie Portugal.

Del mismo modo, puede asociar una fecha con una etiqueta de palabra clave, por ejemplo Annie 2005 o 2008 París. Por último, si desea acceder rápidamente a esta selección de fotos, puede crear un álbum dinámico sobre la marcha que aparecerá en la ventana Álbumes a la derecha de la ventana principal. Haga clic en el botón Opciones situado debajo de la barra de tiempo y haga clic en Guardar criterios de búsqueda en el álbum dinámico. Introduzca un nombre para el álbum y haga clic en Aceptar.