¿Acaba de recibir por correo electrónico documentos para rellenar y devolver firmados y no sabe cómo proceder? ¿Es necesario imprimir el documento, rellenarlo manualmente con un bolígrafo y luego escanearlo para devolverlo? No! El software de lectura PDF tiene más de un truco en su bolsa e integra muchas herramientas que a menudo son desconocidas para el público en general.

Aunque es relativamente fácil rellenar las casillas de un formulario utilizando las herramientas que proporciona el software lector de PDF, firmar una firma manuscrita en la parte inferior de un documento puede ser un poco más complicado para los usuarios no cualificados.

Sin embargo, crear su firma para adjuntarla a todos sus documentos electrónicos no es gran cosa. Para realizar la manipulación, utilizamos el software de visualización de PDF Adobe Acrobat Reader DC. Así que aquí está cómo crear una firma manuscrita que puede usar para firmar todos sus documentos.

1. Descargar Acrobat Reader DC

Primer paso, si el programa no está instalado en su computadora, descargue e instale Adobe Acrobat Reader DC. Este software le permite abrir archivos PDF, verlos e incluso editarlos si necesita llenar un formulario.

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2. Abrir el documento y completarlo

Para completar su archivo PDF y firmarlo, haga clic en el menú Herramientas y seleccione la opción Rellenar y firmar. Una vez habilitada, esta opción le permite crear manualmente cuadros de texto en los que puede introducir su información y cambiar su tamaño. Algunos formularios incluyen campos específicamente diseñados para la entrada de datos que no requieren que esta opción esté activada.

3. Crear una nueva firma

En la parte superior de la ventana, justo encima de su documento, haga clic en el botón Firmar y luego en Añadir una firma.

Una nueva ventana se abre y ofrece varias opciones: la primera, Tipo, le permite introducir su nombre con un estilo escrito a mano, la segunda, Tracer le permite rastrear su firma con el ratón, mientras que la tercera opción le ofrece la posibilidad de importar una firma ya escaneada.

4. Rastree su firma

Elija la opción Rastrear y, a continuación, utilice el ratón o un lápiz o un dedo si utiliza un trackpad, rastree su firma habitual y valídela haciendo clic en Aplicar.

La firma se guarda, se puede aplicar inmediatamente a su documento y se puede mover y redimensionar. Tenga en cuenta que tendrá que volver a acceder a las Herramientas y, a continuación, seleccionar Completar y firmar para firmar otros documentos más tarde utilizando la firma que creó.
No olvide guardar su archivo PDF para validar los cambios realizados en el documento.