Impresión con Word 2010

1. Reducir el consumo de papel
Antes de imprimir un folleto de ventas o un informe de prácticas, a menudo es útil verificar el diseño. Para evitar el desperdicio de papel, imprima varias páginas por hoja. Para ello, en el cuadro de diálogo Archivo, Imprimir, desplácese hacia abajo por la lista Páginas por hoja en el cuadro de diálogo Zoom. Puedes subir hasta 16 páginas.

2. Haga malabares con diferentes tipos de papel
¿Desea que las páginas que contienen fotos se impriman en un papel especial? Simplemente divida su documento en varias secciones, cada una con su propia configuración de diseño. Para insertar un cambio de sección, active el menú Diseño y haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón Diseño. En la lista que aparece, haga clic en Página siguiente en el campo Saltar sección. Repita la operación para cada cambio de papel. A continuación, modifique las características (márgenes, elección de impresora y papel…) de cada sección individualmente a través del menú Layout.

3. Bloquear la impresión de un párrafo
En su documento, desea que determinadas partes del texto sean visibles en la pantalla, pero no se impriman. Sólo juega con los atributos de texto. Seleccione el texto que no se debe imprimir. Haga clic con el botón derecho y, en la lista que aparece, seleccione Fuente. En la pestaña Fuente, Estilo y Atributos, marque Oculto y confirme con Aceptar. Su texto desaparece. Para hacerlo visible, abra el menú Archivo, Opciones, active la pestaña Ver. En la casilla Mostrar siempre…, marque la opción Texto oculto y confirme con Aceptar. El texto se vuelve visible en la pantalla (está subrayado), pero no se imprimirá. no Verificar mostrando Verificar mostrando una vista previa de impresión a través del menú Archivo.

4. Crear un banner
Usted puede pensar que, en Word, los caracteres tienen un tamaño máximo de 72 puntos. Este es el valor máximo disponible en la lista Tamaño. Sin embargo, puede obtener caracteres mucho más grandes (¡hasta 1.638!). Simplemente escriba el tamaño deseado directamente en el cuadro de texto de la lista. Con un tamaño cercano a los 600 puntos (a ajustar según su configuración), puede incluso imprimir un carácter por página y ensamblarlos para formar un banner. Usted puede tener problemas para encontrar el tamaño ideal porque las letras no tienen el mismo ancho (la m es mucho más ancha que la i). A continuación, adopte una fuente proporcional como el Courier New.

5. Determine sus márgenes mínimos
En el menú Disposición, puede definir los márgenes de impresión (izquierda, derecha, encuadernación…). Pero probablemente ignore los márgenes mínimos específicos de su impresora. Para averiguarlo, en el menú Configuración de página, haga clic en Márgenes y seleccione Márgenes personalizados. Introduzca 0 (cero) en cada campo y valide. Haga clic en Corregir. Cada margen se ajusta al valor mínimo permitido.

6. Añadir una marca de agua
Para añadir un patrón que aparecerá en la parte inferior de la página, en el menú Configuración de página, haga clic en Marca de agua. Puede liquidar textos predefinidos, como Borrador, Ejemplo o No copiar. Pero si prefiere una imagen personal, haga clic en Marca de agua personalizada, marque Imagen de marca de agua y, a continuación, haga clic en Seleccionar imagen y navegue por la estructura de árbol del disco en busca de una imagen.

Lo que necesita: un equipo con Windows XP, Vista o 7, Office 2007 o 2010.
Nivel requerido: 1/4.
Tiempo requerido: 30 minutos.

Artículo publicado en el número 239 de