Contrariamente a lo que se podría pensar, la función de protección del libro de trabajo (en el panel Revisión, Cambios) no se utiliza para bloquear el documento en modo de sólo lectura. De hecho, no impide la entrada, sino que sólo protege la estructura: el usuario no puede eliminar una celda o reorganizar las hojas de cálculo, o incluso (dependiendo de las opciones elegidas) cambiar el tamaño de la ventana.
Si desea distribuir el archivo pero no desea modificarlo, debe utilizar la función Guardar como. Busque el menú Herramientas, en la parte inferior izquierda del cuadro de entrada del nombre de archivo (en Excel 2007) o justo a la izquierda del botón Guardar (en Excel 2010). Ábrala y seleccione Opciones generales. Seleccione la casilla de verificación Sólo lectura recomendada e introduzca una contraseña en el campo Contraseña para modificar. Haga clic en Aceptar. Confirme y haga clic en Guardar. Los destinatarios del fichero podrán seguir introduciendo datos pero no podrán guardar sus cambios.
Si desea evitar cualquier entrada en una hoja completa, abra la pestaña Inicio, luego el menú Formato (en el marco Celdas), haga clic en Proteger hoja e introduzca una contraseña de desbloqueo. Nadie podrá ingresar ninguna información en esta hoja sin antes ingresar la contraseña. Repita la operación para todas las hojas de trabajo del archivo de Excel.
