Acceda a los comandos Buscar y reemplazar

Con Word 2007, para abrir los cuadros de diálogo Buscar o reemplazar, utilice los botones Buscar o reemplazar de la cinta Inicio. Sin embargo, con Word 2010, estos botones abren el panel de navegación, que no se utilizará aquí. Entonces es mejor utilizar los atajos de teclado Ctrl + F para acceder a la función de búsqueda o Ctrl + H para la función Reemplazar.

Busca el que no puedas encontrar

¿No sabes exactamente la ortografía de la palabra que buscas? Utilice los caracteres comodín.

1 – En un documento, usted busca todas las ocurrencias de un cierto Smith, pero puede haber escrito Smith con una t. Abra la ventana de búsqueda (Ctrl + F). Haga clic en el botón Más para ver las opciones avanzadas. En las opciones que aparecen, marque Usar comodines.

2 – A partir de ahora, los caracteres ? y * son «comodines»: juegan un papel particular en la búsqueda de palabras. El ? reemplaza a un solo personaje de cualquier tipo. Entonces, para encontrar a Dupont o a Dupond, ¿hacer una búsqueda de Dupon? Cada clic en Siguiente colocará el punto de inserción en el siguiente nombre. Active la ficha Reemplazar, escriba Rouletabille en el campo Reemplazar con…. y haga clic en Reemplazar todo, y todos los Smith y Smith serán reemplazados.

3 – Puede yuxtaponer los signos de interrogación. Así, una búsqueda en la palabra a?????e encontrará las palabras avaro, abuso, ácido… (una «a», tres letras y luego una «e»).

4 – Incluso es posible especificar la posición que ocupan los caracteres buscados en la palabra. Por lo tanto, la búsqueda de <(pays)> sólo dará palabras que empiezan por país (paisaje, pero no fuera de lugar). Mediante el uso de paréntesis, se puede especificar que una letra, en una palabra, debe estar incluida en un rango específico del alfabeto. De este modo, al buscar la palabra ma[g-n]ie, encontrarás magia y manía, pero no manía, porque en esta última palabra, la «r» está fuera del rango «g» a «n».

5 – El carácter * (estrella) juega un papel similar a? excepto que reemplaza a un grupo de caracteres de cualquier longitud. Así, una búsqueda sobre esto resultará en las palabras cartón, camión, garrafa, calibración… o todas las palabras que empiezan con «esto» y terminan con «nosotros».

Búsqueda de caracteres especiales

Un texto está siempre lleno de caracteres, normalmente invisibles, pero que juegan un papel importante. Este es el caso, por ejemplo, de los saltos de párrafo o de página o tabulaciones. Sin embargo, estos caracteres pueden ser buscados y reemplazados como cualquier otro.

1 – Ejemplo muy común: se abre un documento donde cada línea termina con un final de párrafo (el carácter añadido pulsando la tecla Intro). Desea agrupar este texto en un solo párrafo, es decir, sustituir las marcas de párrafo por espacios.

2 – Seleccione el texto, luego escriba Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Reemplazar. Si no se muestran las opciones avanzadas, haga clic en Más. Desmarque la opción Usar caracteres comodín, luego haga clic en Especial y elija Marca de párrafo. Aparece el símbolo ^p. Haga clic en el campo Reemplazar con y escriba un espacio. Finalmente, haga clic sucesivamente en Reemplazar todo, No y Cerrar.

Reemplazar un atributo de carácter

A veces, no se trata de una palabra que desea reemplazar (o buscar), sino de un atributo de texto. Un ejemplo: en su documento, algunas palabras están escritas en negrita. Quieres que estén en cursiva en su lugar.

1 – Escriba Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Reemplazar. Borre los campos Buscar y Reemplazar por. Desmarque Usar comodines. Haga clic en el campo Buscar, pero no escriba nada. En la parte inferior de la ventana, haga clic en Formato y elija Fuente.

En la ventana de diálogo que aparece, sólo se especificarán los campos que se están buscando. Aquí puede rastrear los caracteres en negrita: en la lista Estilo de fuente, haga clic en Negrita, no cambie nada más y haga clic en Aceptar.

2 – Haga clic en el campo Reemplazar con y, de nuevo, no escriba nada en él. Haga clic en Formato, Fuente y elija Cursiva, luego confirme con OK. El cuadro de diálogo debe tener este aspecto. A continuación, haga clic en Reemplazar todo. Todos los caracteres escritos en negrita pierden este atributo a cursiva. No se modifica ningún otro de sus atributos.

¿Qué es? ¿Qué es?

Tabulación. La tecla tabulador de un procesador de texto mueve el cursor hacia adelante un espacio en blanco predeterminado.
Campo. Es un espacio virtual en el que usted realiza su solicitud (aquí Búsqueda y sustitución) para un determinado campo de acción.

Artículo publicado en Micro Hebdo n° 672 (3 de marzo de 2011).