Paso 1/5: Instalación

Los Office Labs de Microsoft están llenos de nuevas ideas y buenas sorpresas! La última es una verdadera revolución en el mundo de las presentaciones de PowerPoint! Se llama pptPlex y es una extensión de Microsoft Office PowerPoint 2007 que rompe con el concepto de diapositivas para presentar información no de forma lineal sino plana, organizada en una pared en la que se puede hacer zoom y desenfoque a voluntad. En uso, el principio funciona tan bien que, muy rápidamente, lo adoptará para sus próximas presentaciones….

Lo primero que hay que hacer es, por supuesto, descargar e instalar esta extensión de PowerPoint:

– Cerrar PowerPoint si está abierto

– Inicie sesión en el sitio de Office Labs pptPlex: — aquí —

– Haga clic en el icono ¡Inténtelo!

– Descargue el software pptPlex.msi a su escritorio, por ejemplo

– Una vez descargado el programa, ejecútelo haciendo doble clic sobre él.

– El asistente de instalación instalará la extensión en el corazón de PowerPoint

– Una vez finalizada la instalación, inicie PowerPoint 2007 y vea una nueva pestaña pptPlex en la cinta de Office.

pptPlex existe sólo en inglés, pero funciona perfectamente en la edición francesa. Además, el uso permanente de iconos y cintas permite el aprendizaje inmediato, incluso para aquellos que no tienen conocimientos de inglés.

Paso 2/5: Definición de las secciones

Tradicionalmente, una presentación en PowerPoint se divide en capítulos de una o más diapositivas. En otras palabras, dentro de una presentación, las diapositivas generalmente pueden agruparse en torno al mismo tema o subtema.

pptPlex funciona diciéndole a PowerPoint dónde comienzan estos grupos. Supongamos que tenemos una presentación dividida en 3 capítulos: El capítulo 1 tiene 3 diapositivas, el capítulo 2 tiene una diapositiva, y el capítulo 3 tiene 2 diapositivas. Entonces, usando pptPlex, insertaremos una sección pptPlex al principio de cada capítulo.

Nada podría ser más fácil:

– En el panel que muestra las diapositivas, seleccionar la última diapositiva de un capítulo

– Abrir la pestaña pptPlex

– Haga clic en el icono Insertar nueva sección

– Esto inserta una nueva diapositiva “pptPlex Section Divider”.

– Cambiar al modo “editar” de esta diapositiva y reemplazar “Enter Section Title Here” con el título del capítulo.

– Repita la operación para insertar una diapositiva “sección pptPlex” delante de cada capítulo.

– A continuación, debe obtener algo similar a nuestra captura de pantalla…..

Paso 3/5: Ver la presentación de pptPlex

En esta etapa, la mayor parte del trabajo ya está hecho, ya que pptPlex es un mecanismo altamente automatizado. Por lo tanto, ya podremos descubrir sus efectos.

– En la ficha pptPlex de la cinta, haga clic en el icono De descripción general

– PowerPoint luego muestra una vista global de la presentación, donde las diapositivas están agrupadas en sus secciones, en miniaturas de tamaño variable, como se muestra en la captura de pantalla.

– Haga doble clic en una sección o diapositiva. Y ver cómo PowerPoint “ZOOME” en la región seleccionada.

– Continúe haciendo doble clic y vea que PowerPoint puede hacer zoom en pequeñas porciones de una diapositiva.

– Ahora haga clic con el botón derecho del ratón. La vista es entonces “desenmascarada” en un nivel por PowerPoint.

– Diviértase acercándose y alejándose de su presentación, y vea cómo pptPlex transforma la experiencia muy lineal de las presentaciones de PowerPoint en una presentación más dinámica con aspectos destacados en los que puede“sumergirse” en un tema dado y luego volver a un menú o una vista general, según le parezca apropiado.

Paso 4: Jugar con opciones avanzadas

Es posible establecer diferentes opciones que afectan tanto al efecto zoom/unzoom, como a la organización de las miniaturas en las secciones y a la disposición de las secciones:

– En la pestaña pptPlex de la Cinta, haga clic en Opciones avanzadas

– Los ajustes de la Transición de diapositivas afectan a los efectos de zoom

– El color y la plantilla influyen en el formato de las secciones

– La disposición de las diapositivas modifica la disposición de las diapositivas en la sección

Pruebe diferentes combinaciones para descubrir la influencia de estos diversos parámetros en la presentación……

Paso 5/5: Aplicar un fondo

Por defecto, pptPlex utiliza un fondo blanco. Pero para presentaciones visualmente más atractivas, es mejor venir y aplicar un fondo de color.

– Abrir la pestaña pptPlex de la cinta de opciones

– Despliegue la biblioteca de resultados haciendo clic en Fondo de lienzo

– Elija el que mejor se adapte a su presentación

– Esto añade una nueva diapositiva especial al principio de la presentación

– A continuación, puede editar esta diapositiva para editar títulos, añadir elementos, mover y redimensionar componentes de pptPlex.