1 – Ocultar el archivo

Comencemos con la solución más radical: hacer que el archivo sea invisible. Para ello, en el Explorador, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Propiedades. En la ventana que se abre, seleccione la ficha General. Marque la opción Oculto y confirme con OK. Ahora debe asegurarse de que no se muestren los archivos ocultos. Para hacer esto, en el Explorador, tire hacia abajo del menú Herramientas, Opciones de Carpeta (si los menús no están visibles, escriba la tecla Alt para que aparezcan). En la ventana que se abre, active la pestaña Ver y marque No mostrar archivos […] ocultos. Confirme con OK.

Como resultado, ya no es posible abrir este archivo, incluso si escribe su nombre. Para volver a hacerla accesible, repita los pasos anteriores marcando la opción Mostrar archivos ocultos esta vez.

2 – Proteger todo el documento

Si desea que todo el documento sea inaccesible para terceros, la forma más sencilla es bloquearlo con una contraseña. Para ello, abra el menú Archivo, Guardar como…. En la ventana de diálogo, marque Guardar con contraseña y confirme. Confirme el reemplazo del archivo antiguo, luego ingrese su sésamo dos veces y guárdelo.

El botón Más opciones abre otra ventana que le permite hacer que su documento sea legible, pero sólo de lectura. En otras palabras, los lectores sólo podrán hacer cambios en él abriéndolo con la contraseña especificada.

3 – Atrévete a ser blanco sobre blanco!

En lo que sigue, asumimos que usted no quiere dar libre acceso a un documento, sino hacer invisible una parte del mismo. Un consejo básico pero a veces eficaz: dé a su texto el mismo color que al fondo (a menudo blanco). Para ello, en Writer, seleccione el extracto de texto que desea ocultar, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Caracteres. Habilitar la pestaña Efectos de los personajes. Desplácese hacia abajo por el color de la fuente y elija Blanco, luego valide. También puede, en el mismo cuadro de diálogo, marcar la opción Oculto. En este caso, para hacer visible el texto, simplemente seleccione un bloque a ambos lados del texto oculto y desmarque esta opción.

4 – Ocultar columnas

En una hoja de cálculo Calc, reúna todos sus datos confidenciales en un grupo de columnas (o filas). Seleccione las columnas, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Suprimir. Las columnas ya no se visualizan. Pero una discontinuidad en los nombres de columna (por ejemplo, de B a E) traiciona la existencia de columnas ocultas. Todo lo que tiene que hacer un visitante es seleccionar todas las columnas y elegir la opción Mostrar. Para evitarlo, usted protegerá la hoja.

Para ello, abra el menú Herramientas, Proteger documento, Hoja. Introduzca la contraseña dos veces y confirme con OK. Ahora es imposible revelar las columnas ocultas. Tenga en cuenta que el bloqueo mencionado aquí es más efectivo que el mencionado en el paso 2. De hecho, si encontramos utilidades que nos permiten “descifrar” la contraseña para abrir un documento, pocos son capaces de hacer lo mismo con las contraseñas internas de ese documento.